제1조(목적)

• 이 규정은 대학도서관진흥법과 숙명여자대학교 「학칙」 제15조에 의하여 숙명여자대학교 중앙도서관의 조직과 운영, 학술정보자료의 확보와 효율적인 이용, 도서관 발전계획 수립과 진행, 도서관운영위원회의 운영 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(관장)

• ① 중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다.)에 관장을 두며, 관장은 도서관 운영에 관한 제반 사무를 관장하고 소속 직원을 지휘·감독한다.
• ② 관장의 임면은 본교 「직제규정」이 정하는 바에 따른다.

제3조(부서 및 분관 등)

• ① 도서관에 학술정보지원팀, 학술정보운영팀 및 숙명DSS센터(Sookmyung Data and Statistical Service Center)를 둔다. (개정 2017.12.9./2019.4.24./2024.1.31.)
• ② 팀장은 사서자격증을 소지한 직원 중에서, 총장의 제청으로 이사장이 임면한다.
• ③ 제1항의 각 팀에 사서자격증을 소지한 직원을 두며, 필요한 경우 일반 사무직원 약간 명을 둘 수 있다.
• ④ 도서관에 분관으로 법학전문도서관을 두며, 분실로 음악도서실을 두고, 도서관 내에 세계여성문학관을 둔다. (개정 2019.4.24.)
• ⑤ (삭제 2019.4.24.)
• ⑥ (삭제 2019.4.24.)
• ⑦ 세계여성문학관 운영에 관한 사항은 「세계여성문학관 관리운영지침」을 따른다. (개정 2019.4.24.)

제4조(업무분장)

• ① 학술정보지원팀은 다음 각 호의 업무를 담당한다. (개정 2019.4.24.)
  • 1. 직인 관수
  • 2. 도서관 기획 및 통계
  • 3. 도서관 발전계획 및 평가 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 4. 도서관 대외협력 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 5. 규정의 제정 및 개정 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 6. 단행본ㆍ비도서 자료의 구입예산 편성 및 결산 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 7. 단행본ㆍ비도서 자료 확충 (호번호 변경 2019.4.24./개정 2019.4.24.)
  • 8. 단행본ㆍ비도서 자료의 구입ㆍ기증ㆍ수증ㆍ폐기 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 9. 단행본ㆍ비도서 자료의 조직 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 10. 연속간행물ㆍ학술정보 DB의 구입예산 편성 및 결산 (신설 2019.4.24.)
  • 11. 연속간행물ㆍ학술정보 DB의 선정, 구독, 검수 및 이용안내 (신설 2019.4.24.)
  • 12. 연속간행물의 등록, 분류, 편목, 제본, 제적, 폐기, 수증의뢰 및 평가 (신설 2019.4.24.)
  • 13. 연속간행물ㆍ기사색인 DB 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 14. 연속간행물의 열람 및 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 15. 디지털 도서관 콘텐츠의 기획, 수집, DB 구축 및 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 16. 학술정보 DB 홍보, 이용안내 (신설 2019.4.24.)
  • 17. 연속간행물 장서점검 및 서고 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 18. 교육ㆍ출장 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 19. 공문서 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 20. 신문 관리 (신설 2019.4.24.)
• ② 학술정보운영팀은 다음 각 호의 업무를 담당한다. (개정 2015.9.5./2019.4.24.)
  • 1. 자료의 열람, 대출, 반납, 연체도서 관리 및 제본 (개정 2019.4.24.)
  • 2. 자료실 및 보존서고 관리
  • 3. 이용자 교육
  • 4. 참고봉사
  • 5. 도서관의 경영 및 서비스에 관한 조사·연구
  • 6. 도서관 홍보
  • 7. 정보지원 및 상호이용
  • 8. 신착자료 안내
  • 9. 전산관련 기기의 선정, 구입 및 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 10. 도서관 시스템 관리 및 지원 (신설 2019.4.24.)
  • 11. 도서관 웹사이트 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 12. 이용자 DB 관리 (신설 2019.4.24.)
  • 13. 장서점검 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 14. 도서관 자료의 방충 및 소독 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 15. 이용자 출입증 및 타교 열람증 관리 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 16. 도서관 시설 및 비품 관리 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 17. 규정위반자 관리 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 18. 관외도서 대출 관리 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 19. 지정도서 관리ㆍ대출 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 20. 세계여성문학관, 고전자료실, 법학전문도서관, 음악도서실 운영 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 21. 열람실 관리 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 22. 신한로비, 이경순 DICA Plaza, SMART Plaza, 송영숙 미디어랩 관리 (호번호 변경 2019.4.24./개정 2019.4.24.)
  • 23. 스터디룸, 세미나실 관리 (호번호 변경 2019.4.24./개정 2019.4.24.)
  • 24. 당직근무 관리 (호번호 변경 2019.4.24.)
  • 25. 사물함 및 분실물 관리 (호번호 변경 2019.4.24./개정 2019.4.24.)
• ③ 숙명DSS센터는 다음 각 호의 업무를 담당한다. (삭제 2019.4.24./신설 2024.1.31.)
  • 1. 통계 프로그램을 통한 연구지원 (호신설 2024.1.31.)
  • 2. 통계 프로그램 교육 (호신설 2024.1.31.)

제5조(직원의 배치)

• ① 관장은 대학도서관진흥법 제11조 및 동법 시행령 제5조에 따라 대학의 연구・교육 지원, 도서관 운영을 위하여 사서 및 전문직원을 충분히 확보・배치하도록 노력하여야 한다. (개정 2019.4.24.)
• ② 도서관에 배치하여야 할 사서 및 전문직원의 기준은 <별표 1>과 같다.

제6조(직원교육·훈련)

• ① 관장은 사서 및 전문직원의 업무수행 능력 향상을 위하여 직무관련 교육·훈련의 기회를 부여하여야 하며, 교육·훈련 시간은 연간 27시간 이상을 실시한다.
• ② 직무관련 교육·훈련은 도서관 관련 단체 및 전문기관에서 주관하는 세미나, 발표회, 신기술 교육, 학술회의, 견학, 외부기관 위탁교육 프로그램, 해외연구 등을 포함한다.

제7조(발전계획의 수립)

• ① 관장은 대학도서관진흥법 제8조의 종합계획에 기초하여 대학도서관 발전계획을 수립한다.
  • 1. 대학도서관 발전 종합계획(이하 “발전계획”이라 한다.)
  • 2. 대학도서관 발전 연도별 시행계획(이하 “연도별 계획”이라 한다.)
• ② 관장은 5년마다 발전계획 개시 연도의 2월 말일까지 다음 각 호의 사항이 포함된 발전계획을 수립한다.
  • 1. 도서관 발전의 기본방향 및 목표
  • 2. 도서관 자료 개발 및 확충 방안
  • 3. 도서관 시설 및 환경 개선 방안
  • 4. 이용자에 대한 서비스 활성화 방안
  • 5. 도서관 인적자원의 개발 및 관리방안
  • 6. 그 밖에 도서관 발전을 위하여 필요한 사항

제8조(연도별 계획의 수립)

관장은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별 계획을 매년 2월 말일까지 수립한다.

• 1. 전년도 계획의 시행 결과
• 2. 해당 연도 도서관 발전사업 추진방향
• 3. 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영 계획
• 4. 그 밖에 발전계획 및 연도별 계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제9조(자료 및 구입 예산 확보)(조 제목 변경 2019.4.24.)

• ① 관장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 학생 수 등을 고려하여, 대학의 교육 및 연구를 위한 충분한 자료를 확보하도록 노력하여야 한다.
• ② 확보하여야 할 도서관 자료 기준은 <별표 2>와 같다.
• ③ 교내간행물의 수집을 위하여 교내에서 간행하는 자료는 반드시 도서관에 납본하도록 한다. (신설 2019.4.24.)
• ④ 관장은 대학도서관진흥법에 따라 대학의 학술연구와 교육에 필요한 자료를 충분히 구비할 수 있는 예산을 확보해야 한다. (신설 2019.4.24.)

제10조(자료의 종류)

• ① 도서관 자료는 아래 종류로 구분하여 수집한다.
  • 1. 구입자료
  • 2. 수증자료
  • 3. 교환자료
  • 4. 관외자료
• ② 자료선정, 구입 및 수집절차 등에 관한 사항을 심의하기 위하여 자료선정위원회를 둔다. 자료선정위원회의 구성 및 운영 등에 관한 사항은 따로 정한다.

제11조(자료 등록 구분)

• 제10조 제1항 제2호에 규정된 수증자료 중 적당하지 아니한 자료는 등록하지 않으며 등록하는 수증자료는 자산을 평가한다.

제12조(자료 구입 신청)

• 본교 교직원과 학생은 정해진 절차에 따라 원하는 자료를 도서관에 신청할 수 있다.

제13조(구입통보)

• 도서관은 신청된 자료에 대하여 그 결과를 통보한다.

제14조(자료 기증 의뢰)

• 관장은 자료의 기증을 의뢰할 수 있다.

제15조(자료의 편입)

• 본교의 모든 단위조직에서 구입한 자료는 반드시 도서관에 등록하여야 한다.

제16조(소장자료의 관리)

도서관 자료는 아래의 종류로 구분하여 관리한다.

• 1. 일반도서
• 2. 연속간행물
• 3. 참고도서
• 4. 학위논문
• 5. 관외도서
• 6. 지정도서
• 7. 귀중도서
• 8. 고서
• 9. 비도서자료(전자도서, 전자저널 및 학술데이터베이스 포함)

제17조(자료 관리제도)

• 도서관의 모든 자료는 개가제로 운영하는 것을 원칙으로 하되, 관장이 지정하는 특별자료는 폐가제로 관리한다.

제18조(관외자료의 관리)

• 제16조 제5호의 관외자료는 해당 구입기관에 장기대출형식으로 관리하도록 할 수 있다. (개정 2018.10.28./2019.4.24.)

제19조(폐가제 특별자료 열람)

• 제17조의 폐가제 특별자료는 관장의 승인을 얻어 담당직원 입회하에 열람할 수 있다.

제20조(자료의 폐기)

• 등록된 도서관 자료 중 열람이 불가능한 자료는 총장의 승인을 얻어 폐기할 수 있다.

제21조 (이용자격)

도서관 자료는 아래의 사람에 한하여 이용할 수 있다.

• 1. 본교 교직원
• 2. 본교 학생 및 대학원 학생
• 3. 관장의 허가를 얻은 사람

제22조(도서관 이용증)

• ① 도서관을 이용할 때에는 반드시 학생증(신분증 포함) 또는 도서관 이용증을 소지하여야 한다.
• ② 도서관 이용증은 수시로 관장에게 신청하여 교부받는다.
• ③ 도서관 이용증은 타인에게 재대여하지 못하며 타인이 사용할 수 없다.
• ④ 도서관 이용증의 분실로 인한 모든 사고의 책임은 본인이 진다.

제23조(휴관일)

휴관일은 다음과 같다.

• 1. 일요일 및 공휴일
• 2. 본교 전교 행사일
• 3. 자료 점검 기간
• 4. 관장이 필요하다고 인정한 때

제24조(특별개관)

• 관장이 필요하다고 인정한 때는 휴관일에도 열람실을 개관할 수 있다.

제25조(자료 열람시간)

• 도서관 자료를 열람할 수 있는 시간은 따로 정한다. (개정 2015.9.5.)

제26조(열람실 개관시간)

• ① 열람실의 개관시간은 따로 정한다.
• ② 특별한 경우에는 그 시간을 연장 또는 단축할 수 있다.

제27조(관내수칙)

• ① 열람실의 개관시간은 따로 정한다.
  • 1. 도서관 내에서의 소음유발행위 금지
  • 2. 도서관 자료의 파손 및 훼손 금지
  • 3. 지정된 장소 이외의 도서관내 음식물 반입금지
  • 4. 지정장소 이외의 게시물 부착금지
  • 5. 도서관의 비품·시설물 파손 및 훼손 금지
  • 6. 도서관 운영상 필요한 제반 규칙에 반하는 행위 금지
• ② 도서관 이용수칙을 준수하지 않을 경우에 대한 제재조치는 따로 정한다.

제28조(관외대출 자격)

• 도서관 자료는 제21조에 규정된 사람에게 관외대출을 허가한다.

제29조(관외대출 금지 자료)

다음 도서관 자료는 원칙적으로 관외대출을 금한다.

• 1. 귀중도서
• 2. 참고도서
• 3. 연속간행물 및 신문
• 4. 학위논문
• 5. 비도서자료
• 6. 관장이 대출이 부적당하다고 인정하는 자료

제30조(특별대출)

• 제29조의 자료라도 관장은 특별한 조건을 붙여 관외대출을 허가 할 수 있다.

제31조(관외대출 책수 및 기한)

• ① 도서관 자료의 대출책수 및 기한은 따로 정한다. (개정 2015.9.5.)
• ② (삭제 2015.9.5.)

제32조(대출 및 반납기간)

• ① 도서관 자료의 관외대출 및 반납시간은 따로 정한다. (개정 2015.9.5.)
• ② 무인반납은 도서관 개관시간 이외에만 가능하다.
• ③ 지정도서는 24시간 대출이 가능하다.

제33조(도서관 상호 대차)

• 상호대차 협정을 체결한 학술단체 및 기관에서 자료의 대출요청이 있을 때에는 관장은 본교 이용자들의 이용에 지장이 없는 범위에서 이를 허가할 수 있다.

제34조(연구용 대출)

• 관장이 필요하다고 인정할 때에는 각 학과 및 부속기관에 연구용으로 일정기간 특별대출을 할 수 있다.

제35조(자료의 반납)

• 대출자가 본교를 퇴직(계약종료 포함) 또는 졸업 할 때에는 대출한 도서관 자료를 즉시 반납하여야 한다.

제36조(기한전 반납 요구)

• 도서관은 필요에 따라 대출중인 자료일자라도 기한 전에 반납을 요구할 수 있다.

제37조(재대여금지)

• 대출한 도서관 자료는 다른 사람에게 재대여할 수 없다.

제38조(연체료 징수)

• 대출한 도서관 자료는 기한 내 반납하여야 하며 기한 내에 반납하지 않을 때는 연체료를 징수한다. 연체료 징수액수 및 방법은 관장이 따로 이를 정한다.

제39조(도서 및 비품에 대한 변상책임)

• 도서관 자료 또는 비품을 망실하였거나 오손ㆍ훼손한 사람은 이를 변상한다.

제40조(변상방법)

• ① 도서의 변상은 동일도서로서 변상하여야 한다.
• ② 동일도서로서 변상할 수 없을 때의 변상방법은 따로 정한다.

제41조(체납자에 대한 조치)

• 연체자로서 연체 자료를 청산하지 않을 경우에는 청산할 때까지 도서관 이용을 제한하며, 졸업생 및 그 밖의 연체자에게는 모든 증명서의 발급을 중지시킨다.

제42조(규정위반자에 대한 조치)

• 도서관규정을 위반한 사람에 대한 조치는 관장이 이를 따로 정한다.

제43조(봉사사업)

도서관은 서비스를 효율적으로 행하기 위하여 다음과 같은 봉사업무를 할 수 있다.

• 1. 자료의 색인 작업 및 출판
• 2. 자료의 복사
• 3. 각종 정보서비스 제공
• 4. 시청각자료 활용을 위한 감상회 개최
• 5. 도서관 이용을 높이기 위한 상훈 수여
• 6. 업무에 지장이 없는 범위에서 도서관 시설 및 자료를 지역사회에 개방, 교육 프로그램 등 운영
• 7. 그 밖에 이에 수반되는 사업

제44조(시설)

• 관장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 학생 수, 장서 수 등을 고려하여 재학생 1인당 1.2제곱미터 이상의 도서관 시설을 확보한다.

제45조(운영위원회 설치)

• 도서관 운영에 관한 중요사항을 심의하기 위하여 도서관 운영위원회(이하 “운영위원회”라 한다)를 둔다.

제46조(운영위원회 구성)

• ① 위원회는 위원장을 포함한 15명 이내의 위원으로 구성한다.
• ② 위원장은 관장이 되고, 기획처장은 당연직 위원이 되며, 각 위원은 위원장의 제청으로 총장이 임명한다.
• ③ 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다. 다만, 당연직 위원의 경우 임기를 보직 재임기간으로 하며, 당연직이 아닌 위원의 결원으로 인하여 임명된 위원의 임기는 전임자의 잔임 기간으로 한다.

제47조(기능)

운영위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

• 1. 대학도서관발전계획에 관한 사항
• 2. 도서관 예산의 편성 및 결산에 관한 사항
• 3. 도서구입비 배정에 관한 사항
• 4. 도서관 관련 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
• 5. 그 밖에 도서관 운영에 관한 중요사항

제48조(회의)

• ① 위원장은 제47조의 사항을 심의하기 위하여 회의를 소집하고 의장이 된다.
• ② 위원회는 원칙적으로 위원이 출석하는 회의로 개최한다. 다만, 다음 각 호의 사유가 있는 경우에는 서면(이메일 포함)에 의하여 심의·의결할 수 있다. (개정 2019.4.24.)
  • 1. 안건의 내용이 경미한 경우 (신설 2019.4.24.)
  • 2. 긴급한 사유로 위원이 출석하는 회의를 개최할 시간적 여유가 없는 경우 (신설 2019.4.24.)
• ③ 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 성립하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 이메일을 이용한 회의의 경우에는 회신을 출석으로 간주한다. (신설 2019.4.24.)
• ④ 의장은 가부동수인 때에 결정권을 갖는다. (신설 2019.4.24.)